تغییر ساعت کار و احتمال بازبینی مزد چالش فهرست حقوق مهرماه
ارتباط با مشتری: کاهش حضور اداری، دورکاری جبرانی و احتمال بازبینی مزد، پرسش هایی در رابطه با تنظیم فهرست حقوق مهرماه بوجود آورده اند که در ادامه به آنها می پردازیم.
به گزارش ارتباط با مشتری به نقل از مهر، کاهش حضور اداری، دورکاری جبرانی و احتمال بازبینی مزد، پرسش هایی در رابطه با تنظیم فهرست حقوق مهرماه به وجود آورده اند. البته این موضوعات دامنه یکسانی ندارند: آیین نامه ساعت کار به دستگاه های مشمول آن مربوط است، در صورتیکه تصمیم مزدی کارکنان مشمول قانون کار را دربرمی گیرد. برای تنظیم فهرست حقوق، باید ساعت موظفی، کارکرد تأییدشده و مبنای پرداخت هر گروه مشخص باشد.
طبق گزارش ۲۸ شهریور ۱۴۰۵ مهر، سازمان اداری و استخدامی ساعت فعالیت واحدهای ستادی ملی، استانی و بانکها را از اول مهر تا آخر سال، ۸ تا ۱۳ تعیین کرد. مابقی ساعات موظفی با دورکاری جبران می شود. برای یکی از والدین مشمول و زنان سرپرست خانوار، شناورسازی آغاز کار پیشبینی شده است. واحدهای عملیاتی، آموزشی و درمانی تابع ضوابط مربوط اند؛ برنامه پنج ساعته شامل همه مشاغل نیست.
گزارش های استانی، جزئیات متفاوتی دارند. مهر در ۲۹ شهریور از دورکاری پنجشنبه های ادارات قم و ادامه تعطیلی پنجشنبه های دستگاه های مشمول در یزد آگاهی داد. تأخیر ۴۵ دقیقه ای یزد فقط برای ده روز نخست مهر اعلام گردید. گزارش ۳۱ شهریور لرستان، حضور شنبه تا چهارشنبه و دورکاری پنجشنبه را توضیح می دهد.
این برنامه ها ثابت هم نمی مانند؛ آیین نامه به استانداران اجازه داده در وضعیت اضطرار در رابطه با حضور کارکنان تصمیم بگیرند. نمونه تازه آن کرمان است. مهر صبح ۱۳ مهر گزارش داد ادارات و بانکهای شهرستان کرمان به علت آلودگی هوا با یک ساعت تأخیر شروع به کار می کنند. حدود سه ساعت بعد، اطلاعیه تازه ای فعالیت ادارات را در ساعت مقرر اعلام کرد؛ یعنی یکروز کاری با دو اطلاعیه و دو مبنای ثبت ورود.
یک آیین نامه و چند برنامه استانی حوزه و تاریخ خبر
حضور اداری
پنجشنبه
نکته اجرایی
بخشنامه ملی ۲۸ شهریور
۸ تا ۱۳
در آیین نامه تعیین نشده
جبران باقی ساعات موظفی با دورکاری
قم ۲۹ شهریور
۸ تا ۱۳
دورکاری
استثنای خدمات ضروری و درمانی
یزد ۲۹ شهریور
اول تا دهم مهر ۸: ۴۵ تا ۱۳؛ بعد از آن ۸ تا ۱۳
تعطیل
دامنه دستگاه و تکلیف دورکاری بررسی شود
لرستان ۳۱ شهریور
شنبه تا چهارشنبه ۸ تا ۱۳
دورکاری
واحدهای خدماتی تابع ضوابط مربوط
تفاوت دورکاری و تعطیلی فقط یک تفاوت واژگانی نیست. دورکاری می تواند مستلزم انجام وظیفه و تأیید کارکرد باشد؛ تعطیلی حضور اداری، تکلیف ساعات موظفی باقیمانده را روشن نمی نماید. این تفاوت برای بانک ها، بیمه ها، شرکت های پخش و سازمان هایی که در چند استان شعبه دارند پررنگ تر است: تقویم مشترک برای همه شعب ممکنست روز دورکاری یک شعبه را غیبت، یا ساعت آغاز مجاز شعبه دیگر را تأخیر ثبت کند.
بخشنامه ادارات معادل تغییر ساعات قانونی همه کارگران نیست. برای کارکنان مشمول قانون کار، قرارداد، برنامه مصوب کارگاه و مقررات مربوط ملاک است. شرکت خصوصی ممکنست برای هماهنگی با مشتری دولتی یا بانک، زمان رجوع و جلسات را تغییر دهد؛ این هماهنگی، خودبه خود مبنای مزد یا اضافه کاری کارکنانش را عوض نمی کند.
حضور و کارکرد چطور از هم جدا می شوند؟ثبت ورود و خروج فقط زمان حضور را نشان میدهد. با اجرای دورکاری جبرانی، قسمتی از کارکرد خارج از ساختمان انجام می شود؛ درنتیجه، گزارش حضور باید کنار برنامه موظفی و مدارک تأیید دورکاری خوانده شود. سه وضعیت زیر نباید در محاسبه حقوق با هم اشتباه شوند.
سه الگوی حضور بر پایه خبرهای شهریور ۱۴۰۵؛ نمونه یزد مربوط به ده روز نخست مهر است.
وضعیت کار
مبنا
پرسش اجرایی
حضور اداری
تقویم دستگاه مشمول
ساعت ورود و خروج با کدام برنامه سنجیده می شود؟
دورکاری جبرانی
تکمیل ساعات موظفی
کارکرد با چه مدرک و تأییدی پذیرفته می شود؟
آغاز شناور
مجوز برای فرد مشمول
آغاز مجاز چطور از تأخیر جدا می شود؟
اگر مبنای تأیید دورکاری مبهم باشد، مسئول حقوق نمی داند چه زمانی را کارکرد پذیرفته شده محسوب کند. ثبت نشدن مجوز شناورسازی هم ممکنست تأخیر ظاهری بوجود آورد. اصلاح این موارد، باید قبل از محاسبه نهائی و با مستندات صورت گیرد. مسئولیت تأیید، تاریخ اجرای مجوز و شیوه رسیدگی به اعتراض کارکنان، به اندازه ثبت ساعت اهمیت دارند. اطلاعات خانوادگی مربوط به مجوز شناورسازی هم باید فقط در اختیار مسئول تأیید باشد، نه همه کسانیکه برنامه شیفت را می بینند.
بازنگری مزد؛ هنوز در حد اعلام برنامهطبق خبر انتشار یافته در تاریخ ۶ مهرماه جاری، اسعد صالحی، عضو شورای عالی کار، از برنامه بررسی بازبینی دستمزد در جلسه بعدی آگاهی داد. مبلغ، تاریخ اجرا و احتمال تسری به ماه های قبل هنوز اعلام نشده و مبنای محاسبه حقوق، مصوبه ابلاغ گردیده خواهد بود. همزمان، گزارشی که مهر از روزنامه آگاه بازنشر کرده، تورم نقطه به نقطه خوراکی ها را در شهریور حدود ۱۲۱٫۸ درصد اعلام نموده است.
برای کارکنان مشمول قانون کار، حداقل مزد روزانه مصوبه ۱۴۰۵، ۵۵۴٬۱۸۵ تومان است. با مبنای تقریبی ۷٫۳۳ ساعت، مزد ساعتی حدود ۷۵٬۶۰۵ تومان و با ۴۰ درصد افزایش ماده ۵۹ قانون کار، نرخ نمونه اضافه کاری حدود ۱۰۵٬۸۴۷ تومان می شود. این نرخ را نباید به کارکنان تابع مقررات استخدامی دیگر تعمیم داد.
فرض نماییم برای هر نفر، در هر روز کاری ۱۵ دقیقه به اشتباه اضافه کاری پرداخت گردد. با ۲۲ روز کاری و نرخ نمونه بالا، مبلغ اضافی ماهانه حدود ۵۸۲ هزار تومان برای هر نفر خواهد بود.
هزینه سناریوی فرضی ۱۵ دقیقه پرداخت اضافه در هر روز کاری
تعداد کارکنان در سناریو
هزینه فرضی یک ماه
هزینه فرضی شش ماه
۵۰۰ نفر
۲۹۱ میلیون تومان
۱٫۷۵ میلیارد تومان
۱٬۰۰۰ نفر
۵۸۲ میلیون تومان
۳٫۴۹ میلیارد تومان
۲٬۰۰۰ نفر
۱٫۱۶ میلیارد تومان
۶٫۹۹ میلیارد تومان
۵٬۰۰۰ نفر
۲٫۹۱ میلیارد تومان
۱۷٫۴۶ میلیارد تومان
فرض ثابت جدول: ۲۲ روز کاری در ماه، نرخ نمونه ۱۰۵٬۸۴۷ تومان و تکرار همین وضعیت در شش ماه؛ مبالغ گرد شده اند.
این ارقام برآورد سناریویی اند، نه آمار مشاهده شده؛ اگر فقط قسمتی از کارکنان درگیر باشند، هزینه به همان نسبت کمتر است. اما در سازمان چند هزار نفره، حتی خطای کوچک روزانه به رقمی می رسد که در صورت های مالی دیده می شود.
قاعده روشن یا اصلاح تکراریفایل جداگانه هر شعبه، بدون مسئول و تاریخ اجرا، می تواند نسخه های متفاوتی از برنامه کاری بسازد. وقتی نسخه جدیدی ابلاغ می شود، باید معلوم باشد از چه روزی جای نسخه قبلی را می گیرد و کدام کارکنان را شامل می شود.
در سازمان هایی که از نرم افزار حضور و غیاب استفاده می نمایند، این تغییرات را میتوان یک مرتبه بشکل قاعده تعریف کرد: تقویم هر استان، وضعیت پنجشنبه، مجوز شناورسازی و مسیر تأیید دورکاری. قاعده درست در همه شعب و همه ماه ها یکسان اجرا می شود؛ قاعده نادرست هم به همان اندازه تکرار می شود. به همین دلیل، کنترل نمونه ای گزارش ها و مقایسه نتیجه با ابلاغیه همچنان لازم است.
پیش از بستن فهرست حقوق مهر، پنج پرسش مشخص باید پاسخ داشته باشد:
هر فرد تابع کدام مقررات و کدام تقویم کاری است؟
پنجشنبه هر شعبه چه وضعیتی دارد و کارکرد چطور تأیید می شود؟
مجوز شناورسازی از چه تاریخی معتبر است و چه کسی آنرا تأیید کرده؟
دورکاری جبرانی چطور از اضافه کاری و کسر کار تفکیک شده است؟
اگر مصوبه مزدی جدید ابلاغ گردید، دامنه و تاریخ اجرای آن چطور اعمال می شود؟
آنچه در ادامه مهر باید دنبال کردپیگیری تصمیم شورای عالی کار، ابلاغیه های استانی و تصمیم های اضطراری مانند کرمان اهمیت دارد. هر تغییر باید با تاریخ و ساعت اعتبار ثبت گردد. ادامه دادن ساعت ۸: ۴۵ یزد بعد از دوره ده روزه، بدون ابلاغ جدید، مبنای نامناسبی برای ارزیابی تأخیر است.
دقت فهرست حقوق، از روشن بودن قواعد قبل از پایان ماه شروع می شود. کارکنان باید بدانند کارکردشان چطور تأیید شده و واحد مالی باید بتواند پرداخت را توضیح دهد.
این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.
به طور خلاصه، حدود سه ساعت بعد، اطلاعیه جدیدی فعالیت ادارات را در ساعت مقرر اعلام کرد؛ یعنی یک روز کاری با دو اطلاعیه و دو مبنای ثبت ورود. یک آئین نامه و چند برنامه استانی حوزه و تاریخ خبر حضور اداری پنجشنبه نکته اجرایی آئین نامه ملی ۲۸ شهریور ۸ تا ۱۳ در آئین نامه تعیین نشده جبران باقی ساعات موظفی با دورکاری قم ۲۹ شهریور ۸ تا ۱۳ دورکاری استثنای خدمات ضروری و درمانی یزد ۲۹ شهریور اول تا دهم مهر ۸: ۴۵ تا ۱۳؛ پس از آن ۸ تا ۱۳ تعطیل دامنه دستگاه و تکلیف دورکاری بررسی شود لرستان ۳۱ شهریور شنبه تا چهارشنبه ۸ تا ۱۳ دورکاری واحدهای خدماتی تابع ضوابط مربوط تفاوت دورکاری و تعطیلی فقط یک تفاوت واژگانی نیست. هزینه سناریوی فرضی ۱۵ دقیقه پرداخت اضافه در هر روز کاری تعداد کارکنان در سناریو هزینه فرضی یک ماه هزینه فرضی شش ماه ۵۰۰ نفر ۲۹۱ میلیون تومان ۱٫۷۵ میلیارد تومان ۱٬۰۰۰ نفر ۵۸۲ میلیون تومان ۳٫۴۹ میلیارد تومان ۲٬۰۰۰ نفر ۱٫۱۶ میلیارد تومان ۶٫۹۹ میلیارد تومان ۵٬۰۰۰ نفر ۲٫۹۱ میلیارد تومان ۱۷٫۴۶ میلیارد تومان فرض ثابت جدول: ۲۲ روز کاری در ماه، نرخ نمونه ۱۰۵٬۸۴۷ تومان و تکرار همین وضعیت در شش ماه؛ مبالغ گرد شده اند. این ارقام برآورد سناریویی اند، نه آمار مشاهده شده؛ اگر فقط قسمتی از کارکنان درگیر باشند، هزینه به همان نسبت کمتر است. به همین دلیل، کنترل نمونه ای گزارش ها و مقایسه نتیجه با ابلاغیه همچنان ضروری است. قبل از بستن لیست حقوق مهر، پنج پرسش مشخص باید پاسخ داشته باشد: هر فرد تابع کدام مقررات و کدام تقویم کاری است؟پنجشنبه هر شعبه چه وضعیتی دارد و کارکرد چه طور تأیید می شود؟مجوز شناورسازی از چه تاریخی معتبر است و چه کسی آن را تأیید کرده؟دورکاری جبرانی چه طور از اضافه کاری و کسر کار تفکیک شده است؟اگر مصوبه مزدی جدید ابلاغ شد، دامنه و تاریخ اجرای آن چه طور اعمال می شود؟آنچه در ادامه مهر باید دنبال کردپیگیری تصمیم شورایعالی کار، ابلاغیه های استانی و تصمیم های اضطراری مانند کرمان اهمیت دارد.
منبع: ارتباط با مشتری
این مطلب ارتباط با مشتری را می پسندید؟
(0)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط
نظرات بینندگان در مورد این مطلب